Technologia staje się obecnie kluczowym elementem sukcesu firmy. System ERP Business Central w połączeniu z Microsoft 365 tworzy duet dający ogromne możliwości. Zobacz, jak integracja tych dwóch rozwiązań rewolucjonizuje zarządzanie przedsiębiorstwem. Odkryj funkcje i korzyści wynikające ze współpracy tych narzędzi.
Business Central – system ERP z rodziny Microsoft Dynamics 365
Rozwiązanie Dynamics 365 Business Central to zintegrowany system zarządzania przedsiębiorstwem (ERP), który pomaga przedsiębiorcom zarządzać kluczowymi obszarami firmy. Oprogramowanie przekształca sposób, w jaki firmy zarządzają swoimi zasobami. To kompleksowy system ERP dedykowany zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw. Umożliwia przede wszystkim automatyzację procesów biznesowych i poprawę efektywności.
System Business Central oferuje funkcjonalności takie jak zarządzanie finansami, łańcuchem dostaw, produkcją, projektami oraz relacjami z klientami. Dzięki zaawansowanej automatyce i skalowalności jest to rozwiązanie idealne dla firm pragnących poprawić swoją produktywność.
Integracja systemu ERP z Outlookiem
Integracja Exchange Online z Dynamics 365 Business Central zapewnia doskonałą współpracę z Outlookiem. Użytkownicy mogą bezpośrednio w Outlooku tworzyć nowe kontakty i łączyć je z firmami już zarejestrowanymi w systemie ERP, a także realizować typowe operacje sprzedażowe. Ponadto, przy formułowaniu oferty, Business Central jest w stanie automatycznie identyfikować i proponować produkty oraz ich ilości, opierając się na treści e-maila otrzymanego od potencjalnego klienta. Po zaakceptowaniu oferty można ją sprawnie przekształcić w zamówienie sprzedaży, dokonać księgowania, a następnie wysłać fakturę do klienta.
Wygodna i bezpieczna współpraca z poziomu MS Teams
W Microsoft Teams można bez trudu przeglądać i udostępniać informacje z systemu ERP, takie jak lista faktur, dane klientów, a także szczegóły dotyczące należności, zobowiązań czy stanów magazynowych. Co istotne, do przeglądania tych danych wystarczy posiadanie licencji MS Teams, bez konieczności posiadania licencji Business Central. Nie można także pominąć aspektu automatyzacji procesów, na przykład w kontekście zatwierdzania dokumentów.
Przykładowo, jeśli użytkownik tworzy ofertę sprzedaży w Business Central wymagającą zatwierdzenia przez przełożonego, system automatycznie identyfikuje nowo utworzony dokument. Wysyła powiadomienie o jego stworzeniu oraz prośbę o zatwierdzenie bezpośrednio do odpowiedniego użytkownika przez Teams.
Microsoft 365 i Business Central, czyli idealne połączenie dla biznesu
Głównym czynnikiem wyróżniającym Business Central, jest jego integracja z Microsoft 365 (dawniej Office 365). Dzięki temu użytkownicy mają dostęp z poziomu systemu ERP do najpopularniejszego oprogramowania biurowego. Umożliwia to im efektywną pracę oraz łatwą i bezpieczną wymianę danych.
Łatwa wymiana danych: użytkownicy mogą bezproblemowo eksportować dane z BC do Excela, co umożliwia łatwe analizowanie i raportowanie. Może to znacznie usprawnić procesy decyzyjne w firmie.
Jednolite środowisko pracy: użytkownicy mogą korzystać z dobrze znanych narzędzi Microsoft 365, takich jak Word czy Outlook, bezpośrednio w interfejsie Business Central. Zapewnia to płynne doświadczenie pracy i redukuje potrzebę przełączania między aplikacjami.
Zautomatyzowane procesy: integracja umożliwia automatyzację zadań, takich jak aktualizacja list klientów czy zarządzanie zamówieniami. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych działaniach.
Ulepszona komunikacja: możliwość wykorzystania Microsoft Teams do komunikacji i współpracy bezpośrednio w Dynamics 365 BC znacznie ułatwia pracę. Pozwala na szybsze rozwiązywanie problemów i efektywniejszą współpracę zespołową.
Dostępność mobilna: integracja z MS 365 zapewnia dostęp do Business Central na różnych urządzeniach. Jest to szczególnie istotne dla pracowników terenowych i zespołów pracujących zdalnie.
Bezpieczeństwo i zgodność: korzystając z zaawansowanych funkcji ochrony bezpieczeństwa Microsoft, firmy mogą lepiej chronić swoje dane i zapewnić zgodność z wytycznymi RODO. Zarządzanie licencjami jest niezwykle wygodne z poziomu centrum administracyjnego.
Personalizacja i Elastyczność: integracja oferuje możliwość personalizacji i dostosowania narzędzi Microsoft 365 do specyficznych potrzeb biznesowych. Pozwala na lepsze dopasowanie do indywidualnych wymagań biznesowych przedsiębiorstwa.
Oczywiście to tylko niektóre możliwości, jakie daje połączenie MS Business Central z popularnym pakietem aplikacji biurowych.
Podsumowanie
System Business Central, będąc częścią rodziny produktów Dynamics 365, oferuje unikalne możliwości dla firm poszukujących wszechstronnego oprogramowania ERP. Jego synergia z Microsoft 365 stanowi dodatkowy atut, który umożliwia łatwą integrację i efektywną pracę. Wybór tego systemu to nie tylko inwestycja w technologię, ale również krok w kierunku przyszłościowego i innowacyjnego zarządzania przedsiębiorstwem.
