Pieczątka jest ważnym wyposażeniem każdej osoby, prowadzącej działalność gospodarczą. Jest świadectwem wiarygodności, nadaje mocy prawnej dokumentom. Mimo że prawo nie wymusza posiadania pieczątki, to decyduje się na nią wielu właścicieli firm. Jakie są zalety jej posiadania? Jakie pieczątki dostępne są na rynku?
Zalety posiadania pieczątki firmowej
Niemal każda osoba, która posiada firmę, ma swoją pieczątkę. Takie rozwiązanie przynosi wiele korzyści. Główne z nich to:
- Oszczędność czasu – dzięki pieczątkom nie trzeba podpisywać wszystkich dokumentów. Wystarczy postawić stempel, który zastępuje podpis. Pieczątkę można stawiać na dokumentach wysyłanych do kontrahentów, a także na drukach urzędowych.
- Zwiększenie wiarygodności – firma, która posiada pieczątkę firmową, jest bardziej wiarygodna i rzetelna w oczach klientów.
- Ułatwienie kontaktu – na pieczątce można umieścić dane, ułatwiające kontakt z firmą. Może to być numer telefonu, adres siedziby, adres mailowy.
- Reklama – pieczątki Wrocław umieszczane są na różnych dokumentach, dzięki temu łatwiej zapamiętać dane, które się na nich znajdują. To jeden ze sposobów na promocje i zwiększenie rozpoznawalności marki.
Pieczątka firmowa – co powinna zawierać?
Pieczątki firmowe muszą zawierać informacje, określone przez przepisy. Według prawa musi znaleźć się na nich:
- Pełna nazwa firmy, a w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko,
- Adres siedziby firmy,
- NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej.
W przypadku spółek prawa handlowego oraz osób fizycznych konieczne jest także umieszczenie na stemplu numeru KRS, oznaczenie sądu rejonowego, a także wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego. Oczywiście przedsiębiorca może umieścić na pieczątce firmowej inne informacje tj. logo firmy, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres strony WWW, REGON, numer konta bankowego itp. Można także zamówić imienne pieczątki firmowe, idealne dla lekarzy, urzędników czy osób zarządzających. Duży wybór pieczątek dostępny jest na stronie https://taniestemplowanie.pl/produkty/pieczatki/.
Rodzaje stempli biurowych
Oferta pieczątek biurowych jest bardzo szeroka, regularnie pojawiają się nowe rozwiązania i ciekawe pomysły. Pieczątki Warszawa dostępne są w różnych rozmiarach, kształtach, mają zróżnicowane parametry techniczne. Najbardziej znane rodzaje pieczątek to:
- Stemple drewniane – to standardowe pieczątki, umieszczone na drewnianym kołku. Powoli odchodzą do lamusa, ponieważ są mało praktyczne. Do każdego użycia potrzebna jest pieczątka z tuszem, odbicie wymaga użycia dużej siły.
- Pieczątki metalowe (szkieletowe) – to stemple, odznaczające się dużą trwałością oraz estetyką. Mają rączkę, która wpływa na wygodę ich używania. Tego rodzaju rozwiązanie sprawdzi się w biurach, urzędach, szpitalach i innych miejscach, gdzie pieczątki są często używane.
- Pieczątki kieszonkowe – to małe urządzenia, które można z łatwością przenosić. Powstały z myślą o osobach, które duża pracują poza biurem i potrzebują mieć stempel zawsze przy sobie.
- Pieczątki automatyczne – to praktyczne urządzenia, w których tuszowanie odbywa się wewnątrz obudowy. Poduszka z tuszem znajduje się w środku urządzenia. Pieczątki tego typu są obecnie najczęściej wybierane. Są wydajne komfortowe, eliminują problem zabrudzenia się tuszem.
- Suche stemple – to urządzenia, które stemplują bez użycia tuszu. Są najczęściej używane do zdobienia dyplomów i certyfikatów.
- Pieczątki flashowe (automaty samotuszujące) – to nowoczesne stemple, które powstają w technologii FLASH. Ich działanie opiera się na wykorzystaniu wrażliwej na podczerwień mikroporowatej gumki, która jest naświetlana w maszynie błyskowej. Są precyzyjne, wydajne i trwałe.
Jak zamówić najlepsze pieczątki firmowe?
Pieczątki firmowe to duże ułatwienie w codziennej pracy, a także oszczędność czasu. Każdy przedsiębiorca powinien zainwestować kilkadziesiąt zł i wyrobić własny stempel. Ważne, aby pieczątka była wysokiej jakości i zaprojektowana w odpowiedni sposób. Nowoczesne pieczątki powstają przy wykorzystaniu sprawdzonych technologii, zapewniających trwałość, solidność i estetykę. Do wyboru są pieczątki okrągłe, pieczątki kwadratowe lub owalne. Kolor obudowy można dobrać do własnych upodobań, a także oprawy firmy. Stemple można zamówić w stacjonarnie punktach, oferujących wyrób pieczątek lub skorzystać z oferty online. Pieczątki online to duża wygoda, to rozwiązanie daje dużo możliwości. Można samodzielnie wybrać formę i kształt pieczątki, kolor tuszu oraz rodzaj czcionki. Każdy klient może stworzyć unikalną pieczątkę, która będzie wizytówką jego firmy. Informacje na temat zamawiania pieczątek online można znaleźć na stronie https://taniestemplowanie.pl/pieczatki-warszawa/.
Mimo że pieczątki firmowe nie są obowiązkowe, to warto się w nie zaopatrzyć. Dzięki nim firma zyskuje na wiarygodności, a podpisywanie setek dokumentów przestaje zabierać czas.